“Kunnen we deze week nog snel een post maken?”

Het is een vraag die we regelmatig krijgen. En natuurlijk kan dat. Maar de echte vraag is: waarom moet het nog snel?

Veel bedrijven denken bij een contentkalender automatisch aan sociale media. Een overzicht van wanneer er iets op Facebook of LinkedIn (of jouw favoriete kanaal) verschijnt. Maar een goede contentkalender gaat veel verder dan dat. Het is een strategische planning die ervoor zorgt dat al je communicatie op elkaar aansluit.

Denk verder dan sociale media

Stel dat je binnenkort deelneemt aan een vakbeurs. Dan denk je waarschijnlijk aan je stand, folders, gadgets en misschien een banner.

Maar hoe zit het met je communicatie?

• Kondig je jouw deelname vooraf aan?
• Laat je klanten weten waar ze je kunnen vinden?
• Maak je een afspraakpagina aan?
• Voorzie je foto’s en video’s tijdens het evenement?
• Deel je achteraf de belangrijkste inzichten of sfeerbeelden?
• Verwerk je die ook in een blog of nieuwsbrief?

Een beurs kan gemakkelijk content opleveren voor verschillende weken. Toch zien we vaak dat bedrijven daar pas op de dag zelf aan denken of een #throwback post na de feiten.

Eén moment, tientallen communicatiekansen

Hetzelfde geldt voor heel wat andere momenten binnen een onderneming:

• de lancering van een nieuw product of nieuwe dienst
• jubileum of verjaardag
• nieuwe collega
• sponoring of partnership
• een opendeurdag
• klant aan het woord
• nieuwe locatie
• een award of certificaat
• een belangrijk project

Vaak wordt daar slechts één bericht over geplaatst. Terwijl je rond zo’n gebeurtenis gemakkelijk meerdere verhalen kunt vertellen: het heeft een begin, midden en einde.

Goede communicatie vraagt voorbereiding

Een contentkalender helpt je om vooruit te denken. Je weet welke acties eraan komen, welke foto’s nog gemaakt moeten worden, welke video’s gepland kunnen worden en welke teksten tijdig geschreven moeten worden.

Daardoor vermijd je stress en krijg je betere communicatie. Want… de beste foto’s maak je niet wanneer iedereen al naar huis is. Wie op tijd plant, creëert simpelweg betere content.

Ook je website hoort in die planning

Communicatie stopt niet bij sociale media. Misschien verandert binnenkort een wetgeving die belangrijk is voor jouw sector. Of organiseer je een evenement waarvoor bezoekers zich moeten inschrijven. Dan wil je dat ook je website klaarstaat:

• een nieuwe landingspagina
• een blogartikel
• een FAQ
• een nieuwsbrief
• een aangepaste homepagina
• een Google Bedrijfsprofiel-update
• advertenties
• video’s

Wanneer alles op elkaar afgestemd is (of je denkt aan die zaken dankzij de contentkalender), zal er ook rust in jouw hoofd zijn.

Denk in een jaar, niet in een week

Je hoeft niet elke dag te weten wat je morgen gaat posten. Maar je weet waarschijnlijk vandaag al welke momenten belangrijk worden/zijn in de komende maanden. Het moet nog niet afgewerkt zijn met visual en tekst, het moet gewoon in de kalender staan.

Want… een contentkalender geeft rust

Bij Ageré merken we dat bedrijven met een duidelijke communicatieplanning minder ad hoc werken, consistenter communiceren en meer rendement halen uit dezelfde inspanningen.

En het gaat niet alleen over sociale media, maar alle tools en kanalen die je gebruikt die mogelijks een ‘to do’ krijgen of verwachten.

Klaar voor een communicatieplanning die werkt?

Dus: welke belangrijke momenten staan de komende zes maanden al in je agenda?

Schrijf het van je af en misschien is vandaag wel het ideale moment om daar ook je communicatie rond te plannen.