40 jaar bestaan als bedrijf? Dat moet je vieren. En niet één keer, maar drie keer.
Dit jaar blaast Beguin 40 kaarsjes uit en dat vieren ze met een feestweekend dat helemaal klopt: een Fleet Day, een exclusieve receptie én een groot feestweekend voor particulieren.

Maar… hoe zorg je ervoor dat klanten, partners en fans dit ook effectief te zien krijgen?
Daar komt Ageré in beeld.

Drie evenementen, drie doelgroepen, één doel: sterke communicatie

Om het jubileumweekend op een duidelijke én gebruiksvriendelijke manier te communiceren, hebben we het hele eventluik gestructureerd in drie aparte Eventbrite-pagina’s:

• Fleet Day — vrijdag 12 december
• Receptie 40 jaar Beguin — vrijdagavond (privaat event)
• Groot Feestweekend — zaterdag 13 & zondag 14 december

Voor particulieren staan het testrijden, kennismaken met modellen én catering centraal. Omdat elk gezin een andere agenda heeft, plant Beguin dit tijdens 2 dagen zaterdag en op zondag. Het zijn aparte dagen, nieuwe planning testritten en voldoende catering moet er voorzien worden: dus ook dat overzicht moest behouden worden.

Voor bedrijven draait de Fleet day volledig rond professionele mobiliteit en wagenparken.

De receptie? Pure kwaliteit, enkel voor klanten — dus ook correct afgeschermd en niet publiek gepromoot. Dat is ook communicatie: selectiviteit wanneer het nodig is.

---

Semi-geautomatiseerd, semi-handmatig: de beste mix voor Beguin

We zorgden voor:

✔ Eventbrite-instellingen & flows
— inschrijvingen per dag én per testrit
— automatische bevestigingsmails
— dashboards voor Beguin om de inschrijvingen live op te volgen

✔ Flexmail-campagne via het klantenbestand
— uitnodigingen verstuurd, met segmentatie
— duidelijke call-to-actions naar de drie events

✔ Websitevermelding
— banners en doorklikmogelijkheden rechtstreeks op beguin.be

✔ Sociale media visuals & tekst voor de events
Professioneel, herkenbaar en volledig in de Beguin-huisstijl.

En ja… ook offline werkt nog altijd

Hoewel alles digitaal goed draaide, was het vooral opvallend dat iemand zich als eerste inschreef via… de geprinte uitnodiging van de Fleet day.

• Mooie reminder dat offline & online samen sterker staan.
• En dat doelgroepen soms heel anders reageren dan je verwacht.

Bij Ageré blijven we dat altijd benadrukken: communicatie is geen of/of-verhaal, maar een én/én-verhaal.

Wat ondernemers hiervan kunnen meenemen?

1. Maak elk type event afzonderlijk en helder

Zo bepaal je de juiste doelgroep én boodschap.

2. Automatiseer slim, maar behoud controle

De combinatie zorgt voor efficiëntie en kwaliteit.

3. Denk omnichannel: online + offline werkt

Van Eventbrite tot drukwerk: een mix werkt vaak het best.

4. Visuele consistentie maakt het verschil

Herkenbare visuals verhogen vertrouwen én deelname.

5. Klantenbeleving start nog vóór het event

Een goede uitnodiging is de eerste indruk van het feest.

Bij Ageré helpen we je events echt laten leven

Van strategie tot uitnodigingen, van flows tot visuele communicatie.
Dát is exact wat we voor Beguin doen en waar we trots op zijn.

Wil je zelf een event lanceren met professionele communicatie, automatisatie en impact?
Dan ben je bij Ageré aan het juiste adres.

Zoek jij zo een sparringpartner? Laat het ons weten en we gaan voor jullie aan de slag: